Responsable Administration des Ventes (ADV) & Facturation
Tu cherches un rôle clé, à la croisée du management, de la rigueur financière et de la coordination business ? Un poste où ton impact est direct sur la performance de l’entreprise ? Clique ici ⬇️
Nous répondons généralement sous 3 jours
On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l’humain une priorité… Toutes ?
👉🏼 Koesio Belgique, c'est plus de 70 Koesiens qui pourront te dire le contraire ! Chez nous, l’humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d’ordre qui nous permettent de faire grandir le Koesio Spirit au quotidien.
Notre cœur de métier ?
Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 6 domaines d’expertise : l’impression, la communication, la gestion documentaire, l’informatique, la sécurité et enfin, le financement.
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ 70 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusement… sans se prendre au sérieux !
✅ Tu te retrouves dans notre raison d’être : « Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. »
🎥 Pour en savoir plus, découvre les explications de nos Purple Kids : https://urlz.fr/m5uC
🎯 Ta mission
🧑💼 Management & pilotage (≈ 50%)
Encadrer, organiser et développer ton équipe
Superviser la répartition de la charge de travail
Garantir la qualité des données dans les systèmes
Mettre en place et suivre les KPI du service
Assurer le reporting vers la Direction Financière
Améliorer les processus (contrats, facturation, workflows)
Gérer les situations complexes et litiges sensibles
Assurer les contrôles financiers (cut-off, FAR, FAE, produits à reporter…)
⚙️ Production opérationnelle (≈ 50%)
Valider les données des dossiers de vente dans le CRM
Assurer et contrôler la facturation (récurrente et ponctuelle)
Vérifier la cohérence contrats / fournisseurs / commandes
Traiter les commandes clients
Gérer les litiges contractuels et de facturation
🔎 Ton profil :
✔ Niveau Bachelor minimum requis
✔ Tu maîtrises les logiciels du Pack Office et tu as l'habitude de travailler dans un ERP et un CRM
✔ Tu maitrises les notions de comptabilité de base
✔ Tu es rigoureux(se) et organisé(e)
✔Tu disposes de minimum 5 ans d'expérience en Management d'équipe (Sales support, comptabilité...)
✔ Tu fais preuve d'enthousiasme et tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle
La 🍒 sur le gâteau : Tu es capable de communiquer oralement en néerlandais au téléphone
💡 Notre process de recrutement :
📞 1er échange téléphonique avec Christelle, notre reKruteuse (10-15 min), pour discuter du poste et de tes attentes
🏢 Entretien en visio avec Christelle pour approfondir tes aspirations (60-90 min)
💬 Entretien en présentiel dans nos locaux avec ton futur Manager, Marco, pour t'assurer que le courant passe bien et...
🎉 Bienvenue chez Koesio ! Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l’aventure.
En intégrant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages : actionnariat salarié, tickets restaurant, assurance hospitalisation… et surtout, une équipe au top ! 🚀
Dès ton onboarding, tu seras accompagné(e), formé(e) et soutenu(e) pour prendre tes marques sereinement et construire la suite de ta carrière avec nous.
Alors, prêt(e) à nous rejoindre ? Postule dès maintenant !
#KOESIO_BELGIQUE
- Entité
- Koesio BELGIQUE
- Poste
- K BELGIQUE - Service Commerce
- Localisations
- Charleroi
- Statut à distance
- Temporairement à distance
- Salaire mensuel
- 2 800 - 3 500
- Type de contrat
- CDI
- Niveau d'emploi
- Niveau Exécutif/Senior
- Collaborateurs
- Ans d'expérience
- Agences
- Clients
À propos de Koesio
Rejoindre Koesio, c’est bénéficier de la puissance d’un groupe, de son expertise, de sa force de frappe, de ses méthodes éprouvées, de ses services supports… tout en restant dans la vraie vie, grâce aux contacts terrain avec nos clients locaux (essentiellement des TPE/PME et des collectivités locales), aux partenariats et à nos soutiens aux associations et acteurs locaux. C’est un excellent équilibre.